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Référence 00873

assistant(e) administratif(ve) et de plannings H/F

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et de plannings H/F à Bordeaux

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant administratif et de planning H/F en CDI rigoureux, polyvalent, dynamique et ayant le sens du service. Le challenge consiste à apporter une aide opérationnelle précieuse aux équipes en place.

 

Après un accompagnement, vos principaux champs d’action seront :

Support à la gestion de plannings

· Remplacements quotidiens des auxiliaires de vie

· Vérification de la cohérence des plannings avec la législation sociale

· Mise à jour des fiches intervenants et bénéficiaires sur le logiciel

· Appels intervenants

· Envoi de nouveaux plannings

Gestion du standard

· Accueil téléphonique

· Filtrage et orientation des appels

· Renseignements et dispatch des appels

Gestion administrative

· Edition et envoi des factures

· Suivi de tableaux de bord

· Administratif courant

· Traitement des scans

· Prise de rendez-vous

Nous recherchons une personne ayant de l’expérience dans le domaine du service à la personne, la connaissance du logiciel APOLOGIC serait un plus.

Votre profil

· Vous avez une expression écrite et orale irréprochables

· Vous êtes doté(e) d’une très grande rigueur

· Vous avez une bonne aisance téléphonique et un bon relationnel

· Vous aimez travailler en équipe et en open space

· Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office)

Vous vous reconnaissez? Rejoignez-nous!

Poste en CDI

  • Bordeaux Metropole
  • /heure
  • Temps plein
  • Poste de jour
Laissez-nous vos coordonnées, nous vous contacterons pour une prise de rendez-vous